Глосарій ІТ-Термінів

Що таке Естімейт?

Естімейт (Estimate) — це попередня оцінка часу, ресурсів або витрат, необхідних для виконання конкретного завдання або проєкту. У сфері розробки програмного забезпечення естімейти допомагають командам планувати, визначати терміни та бюджет проєкту. Від точності естімейту залежить ефективність управління проєктом і задоволення очікувань клієнта.

Чому естімейти важливі?

Естімейти дозволяють керівникам проєктів приймати обґрунтовані рішення, розподіляти ресурси та уникати затримок. Крім того, вони допомагають оцінювати рентабельність і планувати стратегічні дії в межах організації.

Види естімейтів

Оцінки часу Це визначення, скільки часу потрібно на завершення завдання. Наприклад, створення функції може зайняти 10 годин або 2 тижні, залежно від складності.

Оцінки вартості
Ці оцінки враховують фінансові витрати на реалізацію проєкту. Вони важливі для формування бюджету і для прийняття фінансових рішень.

Оцінки ресурсів Цей вид оцінок передбачає визначення кількості людей, обладнання або інших ресурсів, які потрібні для успішного завершення проєкту.

Planning Poker: Команда використовує картки з оцінками, щоб анонімно запропонувати свої варіанти часу або ресурсів. Цей метод ефективний для досягнення консенсусу.

Метод Delphi: Передбачає, що група експертів незалежно оцінює завдання, після чого проводиться обговорення, і повторюється оцінка, поки не досягнеться узгоджене рішення.

T-shirt sizing: Цей метод передбачає класифікацію завдань за розміром, як футболки: XS, S, M, L, XL. Це швидкий спосіб дати приблизну оцінку, коли точних даних бракує.

Кому і навіщо потрібен естімейт у проєктах

Керівникам проєктів — для планування часу, ресурсів та бюджету. Завдяки естімейту вони можуть визначити, скільки часу займе розробка, розподілити завдання між членами команди та розрахувати вартість проєкту.

Командам розробників — щоб зрозуміти обсяг роботи та розставити пріоритети. Оцінка допомагає визначити, які завдання потребують більше часу, а які можна виконати швидше, що впливає на їхнє ефективне виконання.

Замовникам та клієнтам — для того, щоб дізнатися, скільки часу та грошей займе реалізація проєкту. Естімейт допомагає їм приймати рішення про інвестування, визначати доцільність проєкту та контролювати хід виконання.

Фінансовим менеджерам — для складання бюджету та визначення фінансових ресурсів, які потрібно виділити на виконання завдань.

Кроки для створення точного естімейту

1. Збір та аналіз вимогРозберіть завдання на менші частини і детально опишіть, що необхідно зробити.2. Врахування ризиківПодумайте про потенційні виклики або зміни, які можуть вплинути на проєкт. Додайте буфери для невизначеностей.3. Співпраця з командою
Обговоріть естімейти з колегами, щоб врахувати різні перспективи та досвід. Це допомагає зробити оцінку більш точною.

Переваги естімейту

● Точне планування: Естімейт дозволяє створити чіткий план проєкту, визначити терміни виконання завдань та розподілити ресурси. Це зменшує ймовірність затримок і сприяє більш ефективному управлінню.● Оптимізація витрат: Оцінка вартості допомагає контролювати бюджет та уникати перевитрат. Замовники та керівники можуть приймати обґрунтовані фінансові рішення та своєчасно коригувати план.● Прозорість для замовників: Естімейт дає клієнтам чітке розуміння, скільки часу та грошей потребує проєкт, що зміцнює довіру між командами та замовниками і дозволяє краще управляти очікуваннями.

Недоліки естімейту

● Можливість неточності: Оцінки часто можуть бути неточними через невизначеність або брак інформації на початку проєкту. Це може призвести до зміщення термінів або перевитрати бюджету.● Залежність від змін: Якщо вимоги змінюються в процесі роботи, первинні естімейти можуть стати застарілими. Це створює ризик необхідності частих переглядів і може ускладнити управління проєктом.

Використовуйте досвід

Аналізуйте, як подібні проєкти виконувалися раніше, і які фактори впливали на точність оцінок.

Регулярно оновлюйте оцінки

Перевіряйте та переглядайте естімейти на основі змін у проєкті або нової інформації.

Співпрацюйте з командою

Робота в команді сприяє точнішому розумінню задач і може запобігти серйозним прорахункам.

Hire 1 — це інноваційна мережа для незалежних рекрутерів, роботодавців і HR агентств.
Наша головна мета – зробити процес підбору персоналу простим і ефективним для кожної людини.

Клієнтам

Рекрутерам

Контакти

oi.1erih%40eracew
+38 (097) 96 62 135

Клієнтам

Рекрутерам

Контакти

oi.1erih%40eracew
+38 (097) 96 62 135