Команда Hire 1 старається створити максимально зручні умови для користувачів платформи. Навіть якщо ви не володієте англійською мовою, або не маєте досвіду ведення комунікації з кандидатами, ви можете використати наші шаблони для спілкування з кандидатами. Додатково ви можете використовувати перекладач Deepl або згенерувати ваші власні шаблони спілкування з кандидатами у Chatgpt чи Claude.ai .

Hi [FIRST_NAME], came across your profile and thought you might be a good fit for our [Job title] I’m currently trying to fill in. Would love to stay connected, if you’re open to it.
Hi [FIRST_NAME], heard a lot of good things about your work and decided to get in touch. I can share an interesting [Job title] job opportunity. Let’s connect?
Hello [FIRST_NAME],I stumbled upon your profile and believe you could be a great match for the [Job title] position I'm looking to fill. Would you be interested in staying connected?
Hi [FIRST_NAME],Your work has caught my attention, and I have an exciting [Job title] opportunity to share with you. Shall we connect to discuss further?

Привіт, [ІМ'Я], натрапив на ваш профіль і подумав, що ви могли б підійти на нашу вакансію [Назва посади], яку я зараз намагаюся заповнити. Хотілося б залишатися на зв'язку, якщо ви відкриті до цього.
Привіт, [ІМ'Я], чув багато хороших відгуків про вашу роботу і вирішив зв'язатися з вами. Можу поділитися цікавою [Назва посади] вакансією. Обговоримо?
Доброго дня, [ІМ'Я],Натрапив на ваш профіль і вважаю, що ви можете чудово підійти на посаду [Назва посади], кандидата на яку я зараз шукаю. Чи хотіли б ви залишатися на зв'язку?
Привіт, [ІМ'Я],Ваша робота привернула мою увагу, і у мене є чудова можливість [Назва посади], якою я можу поділитися з вами. Можемо обговорити деталі?

Option 1Hi (Name),
Thank you for considering our job opportunity.
We are hiring employees for a [European company], and this is a fully remote/on-site position, offering a [B2B contract]/[permanent role]. The company name and project details can be disclosed during the interview. 
In this position, you will be involved in:
[Your role is to ensure the growth and well-being of our team. You'll conduct regular support meetings, develop growth strategies with technical leads, and stay updated on IT market trends to attract top talent. Tasks include resume screening, initial interviews, managing hiring documentation, and providing a positive candidate experience.] - Example of a brief job description


Also, I have attached the JD for your review.
[Attach branded Job Description - Hire1 company] Would you like to consider our job opportunity?

Option 2 (remote vacancy B2B)Hello [Name],
Thank you for considering the job opportunity . We're excited about the prospect of having someone with your expertise on board.
Here's a glimpse of the role:
[As [Position Title], you'll play a crucial role in fostering team growth and well-being. Your responsibilities will include conducting support meetings, collaborating with technical leads on growth strategies, and staying updated on IT market trends to attract top talent. Tasks will range from resume screening to managing hiring documentation, ensuring a positive candidate experience throughout.] - Example of a brief job description


Furthermore, I would like to emphasize that this is an [American company] offering a business-to-business (B2B) contractual scheme, providing flexibility and opportunities for professional growth. You can learn more about the company and the project during the interview with the client.
Attached is the job description for your review.[Attach branded Job Description - Hire1 company]
If you're interested, let's discuss further details.
Best regards,[Your Name]

Option 3 (on-site position B2B)Hello (Name),
We appreciate your interest in the position, which is located onsite in (Location).
This role involves:
[Your responsibility is to foster the development and welfare of our team. You'll facilitate regular support sessions, collaborate with technical leads to devise growth strategies, and keep abreast of IT market trends to attract top talent. Your duties will include screening resumes, conducting initial interviews, managing hiring paperwork, and ensuring a positive candidate experience.] - Example of a brief job description


Additionally, I want to highlight that this is an [American company] with a business-to-business (B2B) contractual structure, offering flexibility and avenues for professional advancement. More details about the company and the project will be provided during the client interview.

I have attached the job description for your review. 
[Attach branded Job Description - Hire1 company]
Would you like to explore this job opportunity further?
Best regards,[Your Name]

Варіант 1 Привіт (Ім'я),
Дякуємо, що розглянули нашу вакансію.
Ми шукаємо співробітників для [європейської компанії], і це повністю віддалена/офісна позиція, яка пропонує [B2B контракт]/ [постійну роботу]. Назва компанії та деталі проєкту будуть розкриті під час співбесіди.
На цій посаді ви будете залучені до:
[Ваша роль полягає у забезпеченні зростання та добробуту нашої команди. Ви будете проводити регулярні зустрічі з підтримки, розробляти стратегії зростання разом з технічними лідерами та будете в курсі тенденцій ІТ-ринку, щоб залучати найкращі таланти. Завдання включають перевірку резюме, проведення первинних співбесід, ведення документації по найму та забезпечення позитивного досвіду для кандидатів]. - Додайте короткий опис вакансії.
Також, я прикріпив Опис вакансії для вашого ознайомлення.
[Прикріпити фірмовий Опис вакансії - компанії Hire1] Чи хотіли б ви розглянути нашу вакансію?

Варіант 2 (віддалена вакансія, що передбачає укладання B2B контракту)Доброго дня [Ім'я],
Дякуємо, що розглянули дану професійну можливість. Ми дуже раді, що до нас приєднається людина з Вашим досвідом.
Ось короткий опис позиції:
[Як [Назва посади], ви відіграватимете вирішальну роль у сприянні зростанню та добробуту команди. До ваших обов'язків входитиме проведення зустрічей підтримки, співпраця з технічними лідерами щодо стратегій розвитку та постійне відстеження тенденцій ІТ-ринку для залучення найкращих талантів. Завдання варіюватимуться від перевірки резюме до управління документацією по найму, забезпечуючи позитивний досвід кандидатів протягом усього процесу]. - Додати короткий опис вакансії
Крім того, я хотів би підкреслити, що це [американська компанія], яка пропонує контрактну схему бізнес-для-бізнесу (B2B), та забезпечує гнучкість і можливості для професійного зростання. Ви зможете дізнатися більше про компанію та проєкт під час співбесіди з клієнтом.
Додав Опис вакансії для Вашого ознайомлення.[Прикріпити фірмовий Опис вакансії - компанії Hire1]
Якщо Ви зацікавлені, давайте обговоримо деталі.
З найкращими побажаннями,[Ваше ім'я]

Варіант 3 (Позиція на місці, що передбачає укладання B2B контракту)Доброго дня (Ім'я),
Дякую за Ваш інтерес до вакансії, яка передбачає офісний формат у (Місцезнаходження).
Ця роль передбачає:
[Ваші обов'язки - сприяти розвитку та добробуту нашої команди. Ви будете сприяти проведенню регулярних сесій підтримки, співпрацювати з технічними лідерами для розробки стратегій зростання та будете в курсі тенденцій ІТ-ринку, щоб залучати найкращі таланти. До ваших обов'язків входитиме перевірка резюме, проведення первинних співбесід, ведення документації при прийомі на роботу та забезпечення позитивного досвіду кандидатів]. - Навести короткий опис вакансії
Додатково хочу підкреслити, що це [американська компанія] з контрактною структурою бізнес-для-бізнесу (B2B), що пропонує гнучкість і можливості для професійного розвитку. Більш детальна інформація про компанію та проект буде надана під час співбесіди з клієнтом.
Для ознайомлення додаю опис вакансії. 
[Прикріпити фірмовий опис вакансії - компанії Hire1]
Чи хотіли б Ви розглянути цю можливість працевлаштування?
З найкращими побажаннями,[Ваше ім'я]

Option 1Hi [Candidate's Name],
I'm glad to see your interest in the [Job Title] position. Could you please send me your CV?
Looking forward to reviewing it!
Option 2Dear [Candidate's Name],
Thank you for your interest in the [Job Title] position. Please provide you CV for our review.Please send it in PDF or Word format.
Best regards,[Your Name]

Варіант 1Привіт, [Ім'я кандидата],
Я радий бачити вашу зацікавленість у вакансії [Назва посади]. Чи не могли б Ви надіслати мені своє резюме?
З нетерпінням чекаю, щоб ознайомитися з ним!
Варіант 2Шановний [Ім'я кандидата],
Дякую за Ваш інтерес до вакансії [Назва посади]. Будь ласка, надішліть на розгляд своє резюме.Будь ласка, надішліть його у форматі PDF або Word.
З найкращими побажаннями,[Ваше ім'я]

Option 1Thank you for sharing your resume. Prior to introducing you to the client, I'd like to ask a few questions:
• What's your expected monthly salary range in USD gross?
• Could you elaborate on your proficiency level in English?
• In the event of an offer, how soon would you be available to start?

Option 2Hey, thank you for sending your CV my way. Before I move forward, I have a few questions:
• What monthly salary range in USD gross are you aiming for?
• How would you rate your English proficiency?• If they offer you the job, when could you join?

Варіант 1Дякую, що поділилися своїм резюме. Перш ніж представити вас клієнту, я хотів би поставити кілька запитань:
• Який діапазон щомісячної заробітної плати в доларах gross ви очікуєте отримувати? • Чи могли б ви вказати Ваш рівень володіння англійською мовою?• У разі отримання офферу, як скоро ви готові приступити до роботи?
 Варіант 2Привіт, дякую, що надіслали мені своє резюме. Перш ніж продовжити, у мене є кілька запитань:
• На який діапазон щомісячної заробітної плати в доларах США gross ви розраховуєте?• Як ви оцінюєте свій рівень володіння англійською мовою?• Якщо вам запропонують оффер, коли ви можете приступити до роботи?

Option 1 Hey [Candidate's Name],
Thanks for your interest in the role. You're in our candidate pool now. We'll be in touch soon to set up an interview.
Cheers,[Your Name]
Option 2Hey [Candidate's Name],
Thanks for applying! You're in our candidate database. We'll be reaching out shortly to arrange an interview.
Take care,[Your Name]

Варіант 1 Привіт [Ім'я кандидата],
Дякую за інтерес до цієї ролі. Тепер ви в нашому пулі кандидатів. Ми зв'яжемося з вами найближчим часом, щоб призначити співбесіду.Щиро дякую,[Ваше ім'я]
Варіант 2Привіт, [Ім'я кандидата],
Дякую за подання заявки! Ви в нашій базі кандидатів. Ми зв'яжемося з вами найближчим часом, щоб організувати співбесіду.Бережіть себе,[Ваше ім'я]

Option 1Thank you very much for the information, I think you are a great fit for our position! 
Do you have time for a short HR call on [interview date] at [interview time and timezone]?
Option 2Thanks for the communication and the information provided. I believe you are the best fit for our position! 
Are you available for a short HR call on [interview date] at [interview time and timezone]?

Варіант 1Щиро дякую за інформацію, я думаю, що ви чудово підходите на нашу посаду! 
Чи є у вас час для короткого HR-колу в [дата співбесіди] о [час співбесіди та часовий пояс]?
Варіант 2Дякую за спілкування та надану інформацію. Я вважаю, що ви найкраще підходите на нашу позицію! 
Чи зручно Вам долучитися до короткого HR-колу в [дата співбесіди] в [час і часовий пояс]?

Option 1Hi!I'm excited to share that your skills have caught the client's attention, and they're interested in inviting you for a technical interview!
Could you confirm your availability for the interview with the client on [interview date] at [time and time zone]?
Option 2Hi!Great news! The client has taken notice of your expertise and would like to schedule a technical interview with you!
Would you be available for the interview with the client on [interview date] at [time and time zone]?

Варіант 1Привіт!Я радий повідомити, що ваші навички привернули увагу клієнта, і він запрошує вас на технічну співбесіду!
Чи могли б ви підтвердити свою готовність до співбесіди з клієнтом [дата співбесіди] о [час і часовий пояс]?
Варіант 2Привіт!Чудові новини! Клієнт звернув увагу на вашу експертизу і хотів би запланувати технічну співбесіду з вами!
Чи зможете ви долучитися до співбесіди з клієнтом у [дата співбесіди] о [час і часовий пояс]?

Option 1It's been great connecting with you! Let's stay in touch, and feel free to reach out whenever you'd like. Looking forward to keeping the conversation going!
Option 2Thank you for the connection! I'm excited to stay in touch and continue our conversations. Feel free to reach out whenever you want to chat!
Option 3Appreciate connecting with you! Let's keep the lines of communication open. Don't hesitate to reach out, and I'll do the same. 

Варіант 1Приємно було поспілкуватися з вами! Давайте залишатися на зв'язку, не соромтеся звертатися до мене. З нетерпінням чекаю на продовження нашого спілкування!
Варіант 2Дякую за спілкування! Я радий залишатися на зв'язку і продовжувати наші розмови. Не соромтеся звертатися, коли захочете поспілкуватися!
Варіант 3Ціную Ваш час та наше спілкування! Давайте підтримувати зв'язок!Не соромтеся звертатися, і я зроблю те ж саме!

Option 1We regret to inform you that the maximum rate for this position is [amount]. Would this be acceptable for you?
Option 2We're sorry, but the highest rate offered for this position is [amount]. Would this be feasible for you?

Варіант 1На жаль, маю повідомити, що найвища точка рейту для цієї позиції становить [сума]. Чи є це прийнятним для вас?
Варіант 2Перепрошую, але максимальна ставка для цієї посади становить [сума]. Чи є вона прийнятною для вас?

Option 1Thank you for your interest in the position. Unfortunately, this role requires advanced proficiency in English.
I will keep your application on file and reach out when a suitable opportunity arises.Have a great day!
Option 2[The reason for rejecting the candidate]
Your application will be kept for future reference, and we will notify you when a suitable opening becomes available. Have a wonderful day!
Option 3[The reason for rejecting the candidate]
Rest assured, we will keep your details on record and contact you when a position aligned with your skills becomes vacant. Wishing you a pleasant day!

Варіант 1Дякую за ваш інтерес до цієї вакансії. На жаль, дана посада вимагає високого рівня володіння англійською мовою.
Я збережу Вашу заявку і зв'яжуся з Вами, коли з'явиться відповідна можливість. Гарного дня!
Варіант 2[Причина відхилення кандидата]
Ваша заявка буде збережена, і ми повідомимо вас, коли з'явиться відповідна вакансія. Гарного дня!
Варіант 3[Причина відхилення кандидата]
Безперечно, ми збережемо ваші дані і зв'яжемося з вами, коли з'явиться вакансія, що відповідає вашим навичкам. Вдалого дня!

Option 1Hello!Our client is keen on your skills and would like to propose a test for you! Are you open to taking it?
Option 2Hi!A client is intrigued by your expertise and would like to suggest a test for you! Would you be willing to participate?

Варіант 1Доброго дня!Клієнт зацікавлений вашими навичках і хоче запропонувати вам тестове завдання! Чи готові ви його виконати?
Варіант 2Привіт!Клієнт заінтригований вашою експертизою і хотів би запропонувати вам тест! Чи готові ви взяти його виконати?

Option 1Hi,Unfortunately, the position is currently on hold. If anything changes, I will let you know!Let's stay in touch.
Best regards,[Your Name]
Option 2Hi,I regret to inform you that the position is currently on hold. I will notify you if there are any updates.Let's keep in contact.
Best regards,[Your Name]

Варіант 1Привіт,На жаль, наразі вакансія закрита. Якщо щось зміниться, я дам вам знати!Давайте залишатися на зв'язку.
З найкращими побажаннями,[Ваше ім'я]
Варіант 2Привіт,Дуже шкода, але вакансія наразі закрита. Я повідомлю вас, якщо з'являться якісь новини.Давайте підтримувати контакт.
З найкращими побажаннями,[Ваше ім'я]

Hello [first name],
I hope you are doing well!We are actively looking for a person for this position.I'd really appreciate your response.
Thanks in advance!

Привіт [ім'я],
Сподіваюся, у вас все добре!Ми активно шукаємо кандидата на цю посаду.
Буду дуже вдячний за вашу відповідь.